Estima-se que a pandemia tenha acelerado em pelo menos dez anos a digitalização do judiciário no Brasil e, consequentemente, a adesão de advogados a ferramentas e tecnologias capazes de tornar a advocacia mais digital.
Porém, hoje, os advogados precisam não só entender as novas ferramentas disponíveis, mas também aplicá-las de forma estratégica para uma prática jurídica mais eficaz, otimizando suas atividades.
Mas quem ainda não implementou novas ferramentas e tecnologias em seu dia a dia, por onde começar? É o que veremos neste artigo.
Advocacia na era digital
Como muitas outras profissões, a advocacia passa por uma transformação significativa na era digital. E talvez o impacto dessa transformação no Direito seja ainda maior por ser tradicionalmente analógica, baseada em audiências, arquivos e documentos.
Com o avanço das tecnologias e advento da Inteligência Artificial, os advogados precisam se adaptar a um novo cenário, onde a inovação não é apenas uma opção, mas uma necessidade.
Isso porque a digitalização não apenas otimiza processos, mas também melhora a experiência do cliente, o que aumenta a eficiência e reduz custos.
O que traz à tona novas oportunidades, mas leva para o fim da fila aqueles profissionais e escritórios que não possuem um entendimento profundo das ferramentas disponíveis e como integrá-las ao seu cotidiano para atender melhor e mais rapidamente seus clientes.
O que é Direito 4.0
Mas é impossível falar em advocacia digital sem se deparar com o termo “Direito 4.0”. Ele está ligado à aplicação das tecnologias no campo jurídico, incluindo temas como inteligência artificial, blockchain, big data e automação.
O Direito 4.0 propõe um modelo mais dinâmico e ágil de atuação dos advogados, capacitados a atender às demandas de um mundo cada vez mais conectado e acelerado.
Com o Direito 4.0, os advogados podem não apenas gerenciar melhor suas práticas, mas também oferecer serviços mais personalizados e rápidos aos seus clientes.
A essência do Direito 4.0 é a utilização das novas tecnologias em tarefas repetitivas e análise de dados, para que os profissionais da advocacia possam se concentrar em atividades mais estratégicas.
Como montar um escritório de advocacia digital
Montar um “escritório de advocacia digital” envolve mais do que apenas a implementação de tecnologia. É preciso mudar a mentalidade.
Isso porque deixar velhos hábitos de lado para adaptar a rotina às novas ferramentas requer disciplina e sacrifícios em um primeiro momento. Confira algumas dicas:
Definição de um planejamento estratégico: é preciso definir um planejamento estratégico que inclua objetivos claros para a digitalização do escritório. Desde a escolha das ferramentas tecnológicas até a definição do público-alvo e dos serviços a serem oferecidos.
Escolha das ferramentas: a seleção das ferramentas certas é fundamental. E ela vai depender do segmento do escritório, porte, clientela e abordagem. Isso vai definir se é necessário um software de gestão, sistemas de comunicação de equipe, plataformas de armazenamento na nuvem e ferramentas de automação de marketing, por exemplo.
Capacitação da equipe: para garantir que a transição para um escritório digital seja bem-sucedida, a equipe deve ser capacitada para utilizar as novas ferramentas e tecnologias. Investir em treinamentos e workshops pode fazer toda a diferença na eficiência da operação.
Foco na segurança da informação: a segurança da informação deve ser uma prioridade ao digitalizar um escritório de advocacia. Implementar medidas de segurança cibernética, como criptografia e autenticação de dois fatores, é essencial para proteger os dados dos clientes.
Criação de uma presença online: um escritório de advocacia digital deve ter uma forte presença online. Isso inclui site profissional, perfis ativos em redes sociais e estratégias de marketing digital que ajudem a atrair novos clientes.
Confira nossos artigos sobre marketing jurídico e captação de clientes para entender melhor o que é uma presença online:
Marketing jurídico: a importância para advogados e escritórios de advocacia
Como captar clientes para escritório de advocacia
Principais ferramentas de um advogado da era digital
Um dos itens da lista acima, sobre como montar um escritório de advocacia digital, diz respeito à escolha das ferramentas.
Pois o JusBlog tem um artigo específico sobre como escolher e implementar essas ferramentas. Confira:
Tecnologia no Direito: como escolher e implementar ferramentas adequadas
Mas nós preparamos uma nova lista. Agora, com as principais ferramentas que um escritório precisa implementar para “modernizar” o seu dia a dia e poder se considerar pertencente à advocacia digital.
Na verdade, são duas listas: uma com ferramentas que podem ser utilizadas não só por escritórios de advocacia, mas por praticamente todos os profissionais, sobretudo liberais, e outra com ferramentas jurídicas. Confira:
Ferramentas de automação de marketing: considere ter uma plataforma de automatização de campanhas de e-mail marketing e gerenciamento de leads, para facilitar a comunicação com clientes e potenciais clientes.
Comunicação e colaboração: em caso de escritórios com um bom número de colaboradores, ferramentas de comunicação corporativa são uma boa pedida para alcançar uma comunicação eficiente entre a equipe, e facilitar a colaboração na gestão de projetos e documentos.
Armazenamento na nuvem: serviços de armazenamento de arquivos em nuvem oferecem soluções seguras para armazenar e compartilhar documentos, garantindo que os dados estejam sempre acessíveis e seguros.
Inteligência artificial: a inteligência artificial pode ajudar na análise e resumo de documentos, além da automação de tarefas repetitivas, liberando os advogados para focar em questões mais complexas.
Blockchain: a tecnologia blockchain pode ser utilizada para assegurar a autenticidade de documentos legais e transações, oferecendo uma camada adicional de segurança e transparência.
Ferramentas de videoconferência: com a popularização do home office, plataformas de videoconferência se tornaram essenciais para reuniões com clientes e colegas, garantindo um atendimento mais flexível e dinâmico e permitindo que advogados possam atender clientes em qualquer lugar do território nacional.
Mas e as ferramentas jurídicas específicas?
Como prometido, trouxemos neste artigo duas listas. A segunda e mais aguardada, apenas com ferramentas voltadas ao meio jurídico. Confira:
Jurisprudência e pesquisa jurídica: encontrar a jurisprudência certa para sua defesa pode levar tempo ou custar caro. Alguns escritórios mantêm equipes inteiras voltadas apenas à pesquisa jurisprudencial. Por isso, ter acesso a um buscador de jurisprudências é fundamental em uma advocacia digital.
Assinatura eletrônica de documentos: plataformas de assinatura eletrônica de documentos, como o DocSign, permitem a automação na criação e assinatura de documentos, reduzindo a margem de erro, acelerando processos, e reduzindo gastos com papel, impressão e despacho.
Quem é assinante Jusfy tem acesso à plataforma JusSign inclusa em sua assinatura.
Calculadoras jurídicas: são ferramentas fundamentais para quem quer digitalizar o escritório, reduzindo custos e acelerando os processos. Com as calculadoras jurídicas, o advogado garante dinamismo, economia e segurança nos cálculos que precisa realizar para dar andamento a diversos tipos de ações.
A Jusfy possui o maior rol de calculadoras jurídicas do mercado, com calculadoras voltadas para pensão alimentícia; direito do trabalho; revisional de financiamentos; progressão de regime e dosimetria da pena; aluguel; FGTS; Pasep; RMC; superendividamento; além de uma calculadora geral, chamada JusCalc, que realiza atualizações monetárias, conversões de moedas, entre outros cálculos. Todas elas em uma única assinatura.
Bancos de documentos jurídicos: existem plataformas que dão acesso a modelos de documentos jurídicos, como petições, procurações, entre outros, que podem ser utilizados e adaptados conforme a necessidade do advogado.
A Jusfy possui JusFile, um banco quase infinito de documentos jurídicos, incluso em sua assinatura.
Ferramentas de consultas de dados: encontrar dados e informações da contraparte é fundamental para diversos tipos de processo. E ferramentas como a JusFinder, que possui oito tipos de consultas em um único mecanismo de buscas, são inegociáveis para escritórios que se deparam com esse tipo de situação no dia a dia.
Monitoramento de processos: percorrer os sites de todos os tribunais do Brasil em busca de informações sobre todos os processos de sua OAB é uma tarefa que toma muito tempo de qualquer advogado.
Por isso, o JusProcessos é imprescindível em um escritório de advocacia que se propõe a ser digital. A ferramenta da Jusfy centraliza todos os processos de diferentes OABs no mesmo lugar, para garantir que o advogado nunca mais perca um prazo.
Como a transição para uma advocacia digital é algo que não se faz da noite pro dia, as ferramentas a serem adotadas devem seguir o fluxo daquilo que é mais urgente no escritório de um advogado, até que os processos estejam naturalmente automatizados.
Mas a verdade é que ao automatizar um tipo de demanda e ver o quanto isso impacta positivamente na rotina, o advogado rapidamente passa a implementar outras ferramentas.
Essas, são só algumas das soluções que a Jusfy dispõe a seus assinantes para que possam ter um escritório mais moderno e afeito às necessidades impostas por um mundo cada vez mais digital, dinâmico e exigente.
Não perca tempo e seja um assinante Jusfy para ter acesso a um software jurídico completo.
